Actas de Control Interno

ESTABLECIMIENTO PUBLICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

REDEFINIDA POR CICLOS PROPEDEUTICOS

Resolución 8958 Octubre 13 de 2011 MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL

NIT: 800.124.0234

OFICINA DE CONTROL INTERNO

Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía
Vigencia 2016

INFORME FINAL DE EVALUACIÓN JUNIO DE 2017

Introducción:

El Instituto Técnico Agrícola ITA Profesional, en cumplimiento del mandato contenido en el artículo 78 de la Ley 1474 de 2011, realizó una Audiencia Pública de Rendición de Cuentas enfocada a la gestión durante la vigencia 2016.

La Oficina de Control Interno del ITA, en su rol de asesor y evaluador independiente de las actividades propias de la gestión de la entidad, efectuó la evaluación del ejercicio de Rendición de Cuentas, presentado por el señor Rector del ITA, Doctor Héctor Martínez Luna el pasado 14 de junio de 2017; para lo cual se presenta la respectiva evaluación de la rendición de cuentas, se tuvo en cuenta: el resultado arrojado en la aplicación de la encuesta “Audiencia Pública de Rendición de cuentas” y por otro lado, la verificación de documentos, herramientas y demás elementos desplegados para la realización del evento.

Los objetivos generales de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la ciudadanía, fueron los siguientes:

  • Presentar un informe sobre la gestión realizada por el ITA durante la vigencia 2016.
  • Facilitar el ejercicio del control social a la gestión del ITA.
  • Contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficacia, eficiencia, imparcialidad y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos.
  • Proporcionar un espacio de interlocución directa entre los servidores públicos del ITA y la ciudadanía.

1. Generalidades de la Rendición de Cuentas:

  1. Fecha y Lugar de Realización: se llevó a cabo el evento de Rendición de Cuentas, el día miércoles 14 de junio de 2017 a las 07:00 pm en la sala múltiple del TA Profesional de la ciudad de Guadalajara de Buga, Carrera 12 No. 26c — 74, de acuerdo con la convocatoria publicada.
  2. Alcance de la rendición de Cuentas: el ITA Profesional, bajo la administración del Dr. Héctor Martínez Luna y su equipo de trabajo, presentó los resultados de la gestión al periodo comprendido entre 01 de Enero al 31 de diciembre de 2016.
  3. Responsables de la Rendición de Cuentas: la responsabilidad de la presentación de los resultados de la gestión de la Entidad estuvo a cargo del Señor Rector del ITA Dr. Héctor Martínez Luna y su Equipo de trabajo; correspondiente a la alta dirección y líderes de procesos.

2. Gestión Operativa del Proceso de Rendición de Cuentas:

Se definieron las fases previas a la Rendición de Cuentas, los niveles de responsabilidad de información de la gestión y de los responsables de la comunicación para dar despliegue a la ciudadanía sobre el evento.
Al ingresar en la página Web de la institución, en el siguiente link se podrá verificar la siguiente información:
Rendición de cuentas 2016/

  • Preguntas y respuestas.
  • Comunicados informativos

3. Desarrollo, logística de la rendición de cuentas:

3.1. Audiencia pública de Rendición de Cuentas Fecha: miércoles 14 de junio de 2017, horario 07:00 pm a 09:45 pm, Lugar: sala múltiple del ITA Profesional Carrera 12 No. 26c — 74.

3.2 Documentación rendición y Seguimiento:
Formulario de Inscripción. Ingreso gratuito a toda la ciudadanía.

3.3 Publicación del archivo de rendición de cuentas, Se realizó en la página web de institución con cinco días de anterioridad al evento.

3.4 Seguimiento a las inquietudes formuladas por la comunidad:
En desarrollo de la audiencia de rendición de cuentas. De acuerdo con la verificación que la Oficina de Control Interno realiza al cronograma propuesto se desarrolló acorde con la programación establecida.

Desea descargar esta información completa en PDF?

DESCARGAR
AUMENTAR FUENTE
COLOR DE FONDO